AI驅動的流程自動化與文件智慧平台
AI驅動的流程自動化
與文件智慧平台
透過AI、OCR與自動化流程,全面提升文件處理效率與準確度
文件數位轉型的關鍵挑戰
file_copy 文件格式多樣,缺乏標準化
各種文件格式並存,如 PDF、掃描檔、影像、Email 等,增加處理與整合的難度
policy 文件規範與條件要求嚴格
需符合各類法規、條款與條件,人工比對容易遺漏,導致退件或延誤
person 高度依賴人工處理流程
重複性作業耗時費力,人力成本高且效率有限,錯誤風險難以控制
為什麼需要改變
錯誤可能導致文件被拒或產生損失
文件錯誤或條件不符,可能造成退件、延誤與額外成本,甚至影響交易與營運。
人工處理耗時且成本高
大量重複性作業仰賴人力,效率低落,且人力成本逐年上升。
缺乏可追溯性,增加法遵與內部稽核的風險與負擔
人工處理流程難以完整記錄與追蹤,增加法遵與內部稽核的風險與負擔。
傳統文件處理方式已無法應對現代企業的需求
唯有透過 AI 與自動化,才能提升效率、降低風險、創造價值。
四大核心能力,全面提升文件處理效能
文件自動產出
根據結構化資料自動生成文件
支援多種模板與格式
減少人工輸入錯誤
條文智慧理解(AI)
辨識條文內容與條件
理解語意與邏輯關係
關鍵條款自動擷取
OCR 與資料萃取
支援影像、掃描檔、PDF
高準確率文字辨識
轉換為結構化資料
合規性檢核
自動比對規則與條件
檢查完整性與一致性
確保符合法規與內控
從文件輸入到輸出,流程清晰透明
輸入
PDF/掃描檔
圖片檔
Email/系統
OCR
文字辨識
擷取原始文字
AI 理解
條文分析
條件判斷
資料結構化
數據擷取
轉換為結構化資料
文件生成
自動產出文件
填入資料與條款
驗證
合規性檢核
人工審核確認
輸出
文件/JSON
API/系統
人工審核與確認
Human-in-the-Loop
AI 負責高效處理,人員專注關鍵決策
AI 負責
文件辨識(OCR)
條文擷取與分析
資料比對與驗證
自動生成文件
重複性任務自動化
人員負責
審核關鍵資訊
處理特殊例外狀況
確認結果與例外處理
建立規則與優化模型
客戶溝通與最終確認
實際數據,創造顯著價值
錯誤率降低
大幅減少人工錯誤,提升準確率與品質。
人力需求降低
自動化取代重複工作,有效釋放人力資源。
可追溯性
全流程紀錄與追蹤,確保稽核與合規。
作業時間節省
大幅縮短處理時間,提升整體營運效率。
信用狀(L/C)處理
AI 助力銀行與企業,簡化信用狀文件處理流程
自動解析條文與條件
AI 解析 L/C 條款,擷取關鍵條文與條件。
檢核合規性
自動比對 UCP 規範與銀行要求,確保文件符合標準。
自動產出相關文件
自動生成所需單據與報告,減少人工製作時間。
降低退件風險與處理時間
減少錯誤與補件,提升處理效率與客戶滿意度。
信用狀文件輸入
AI 解析條文擷取
合規檢核(UCP)
文件生成與輸出
人工審核與確認
OCR 與報價單自動化
從文件影像到報價單,只要幾分鐘
擷取與 OCR
透過拍照或上傳擷取
多引擎 OCR 辨識
高準確度的定位辨識
資料擷取
擷取供應商、產品、數量、單價等資訊
轉換為結構化資料(JSON/API)
報價單自動化
Excel 上傳 → AI 比對 → 編輯確認 → 一鍵輸出
自動比對產品清單
即時產生報價單
減少人工輸入與錯誤
一套平台,多元應用,擴大自動化價值
發票處理
自動辨識發票資訊,驗證與入帳,提升財務作業效率。
合約分析
AI 理解合約條款,擷取關鍵條件,降低法律風險。
物流文件處理
自動擷取提單、裝箱單等物流文件資訊,加速貨運流程。
內部簽核流程
自動生成簽核文件,串接簽核流程,加速內部審核。
安全、可擴展且具延展性的架構設計
應用層
Web 入口網站
行動應用程式
管理後台
API 閘道器
AI 層
大型語言模型(LLM/NLP)
文件理解
模型管理
規則引擎
OCR 層
多引擎 OCR
影像增強
版面分析
文字辨識
自動化層(RPA)
流程引擎
任務編排
異常處理
排程管理
資料層
文件儲存
中繼資料資料庫
API 整合
外部系統整合
基礎設施層
雲端部署
安全與身分管理
監控與日誌
備份與災難復原
高整合性
無縫整合企業既有系統與應用。
安全優先
多層資安防護,守護您的資料安全。
可擴展性
彈性架構設計,隨業務成長而擴展。
高可用性
穩定運行,確保業務持續不中斷。
專業團隊 × 豐富經驗 × 值得信賴的合作夥伴
memory 堅強的技術實力
結合 AI、OCR、RPA 與系統整合等技術,提供領先業界的解決方案。
groups 客製化解決方案
深入了解企業需求,量身打造符合實際情境的專屬解決方案。
workspace_premium 高品質交付
嚴謹的專案管理,確保專案品質與準時交付。
business_center 豐富的產業經驗
成功服務多元產業與各種應用場景,累積豐富實戰經驗。
handshake 長期合作夥伴
支援企業數位轉型,共同成長,創造長期成功。
我們的承諾
客戶成功
是我們的目標
資料安全
與法規遵循
快速回應
與技術支援
持續創新
創造更大價值